Vraag en Antwoord voor Aspirant Bestuursleden

Hart voor Willemstad is een vereniging die zich inzet voor de belangen van alle inwoners en ondernemers van onze stad. We staan bekend om ons onafhankelijke en objectieve karakter en spelen een cruciale rol in de samenwerking tussen de gemeenschap en de gemeente. Als bestuurslid werk je samen met een betrokken team en draag je direct bij aan de verbetering van het woon- en leefklimaat in Willemstad. Vanaf 2025 werken we met een vernieuwd participatieproces, waarbij de inbreng van inwoners centraal staat. Samen met werkgroepen van betrokken inwoners zorgen we ervoor dat de stadstafel een platform is waar iedereen wordt gehoord en plannen breed gedragen worden. Op deze pagina beantwoorden we veelgestelde vragen over wat het betekent om bestuurslid te zijn, en hoe jij kunt bijdragen aan de toekomst van Willemstad.

1. Wat doet het bestuur van Hart voor Willemstad precies?

Het bestuur van Hart voor Willemstad is verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de belangen van de inwoners en ondernemers van Willemstad en Helwijk. We organiseren stadstafels (gebiedstafels), brengen advies uit aan de gemeente en ondersteunen werkgroepen van inwoners die zich met specifieke onderwerpen bezighouden, zoals verkeersveiligheid, woningbouw of recreatie. Het bestuur is dus de schakel tussen de gemeenschap en de gemeente Moerdijk en zorgt ervoor dat alle stemmen worden gehoord.

2. Wat is de rol van de stadstafel?

De stadstafel is een openbare bijeenkomst waarin inwoners, ondernemers, de gemeente en andere belanghebbenden samenkomen om belangrijke lokale onderwerpen te bespreken. Tijdens deze bijeenkomsten is er ruimte voor discussie, ideeënuitwisseling en het vormen van gezamenlijke standpunten. Het vernieuwde proces van de stadstafel moedigt samenwerking aan via werkgroepen, waarin inwoners per onderwerp bijdragen aan de besluitvorming.

3. Wat wordt er van mij verwacht als bestuurslid?

Als bestuurslid werk je samen met de andere leden van het bestuur om de stadstafels te organiseren en te zorgen voor een goede communicatie tussen de inwoners en de gemeente. Daarnaast ben je betrokken bij de activiteiten van Hart voor Willemstad, zoals het voorbereiden van adviezen en het ondersteunen van werkgroepen. Specifieke taken kunnen variëren, afhankelijk van jouw interesses en competenties. Je kunt bijvoorbeeld helpen met secretariële ondersteuning, social media beheer, financieel beheer, of de coördinatie van een werkgroep.

4. Hoeveel tijd ben ik kwijt als bestuurslid?

De tijdsinvestering als bestuurslid is gemiddeld een paar uur per week, maar kan variëren afhankelijk van de activiteiten en vergaderingen. Hieronder vind je een overzicht van de geschatte tijdsinvestering:

• Bestuursvergadering: 2,5 uur per maand
• Stadstafel: 4 uur per kwartaal
• Werkgroepen: 4 uur per maand (bij deelname aan een werkgroep)
• Voorbereiding en communicatie: gemiddeld 1 uur per week
Daarnaast organiseren we één keer per jaar een jaarvergadering waar de leden samenkomen om de gang van zaken te bespreken.

5. Kan ik ook meedenken over specifieke onderwerpen, zoals verkeer of woningbouw?

Ja, absoluut! Bij Hart voor Willemstad moedigen we bestuursleden en vrijwilligers aan om zich te richten op specifieke onderwerpen die hen interesseren. Binnen het bestuur en via de werkgroepen kun je je inzetten voor thema’s zoals verkeersveiligheid, groenvoorziening, sociale cohesie, toerisme, of andere onderwerpen die je belangrijk vindt. Werkgroepen bestaan uit inwoners die zich willen verdiepen in een specifiek onderwerp en helpen bij het vormen van een breed gedragen standpunt.

6. Heb ik bepaalde vaardigheden of ervaring nodig om bestuurslid te worden?

Ervaring met bestuurswerk is handig, maar absoluut niet vereist. We zoeken vooral enthousiaste, betrokken inwoners die een hart hebben voor Willemstad en graag willen bijdragen aan het welzijn van de gemeenschap. Het belangrijkste is dat je bereid bent om samen te werken, te luisteren naar anderen en een constructieve bijdrage te leveren. Goede communicatievaardigheden, organisatorisch inzicht, of ervaring met sociale media kunnen nuttig zijn, maar we kijken vooral naar jouw motivatie.

7. Wat is het vernieuwde participatieproces van de stadstafel?

Hart voor Willemstad werkt nu volgens een vernieuwd participatieproces, waarbij samenwerking met inwoners via werkgroepen centraal staat. Dit betekent dat belangrijke beslissingen niet alleen door het bestuur worden genomen, maar in samenwerking met betrokken bewoners die hun expertise en ideeën inbrengen. Het doel van dit proces is om de besluitvorming transparanter en meer participatief te maken, zodat de adviezen die wij geven breed gedragen worden door de gemeenschap.

8. Hoeveel invloed heb ik als bestuurslid op beslissingen die in Willemstad worden genomen?

Als bestuurslid van Hart voor Willemstad speel je een belangrijke rol in het adviseren van de gemeente en het faciliteren van de stadstafel. De adviezen die wij geven aan de gemeente zijn gebaseerd op de input van de inwoners en worden serieus genomen. Hoewel wij geen directe beslissingsbevoegdheid hebben, werken wij nauw samen met de gemeente en spelen we een sleutelrol in het verzamelen van de meningen en ideeën van de gemeenschap en het presenteren daarvan aan de besluitvormers.

9. Werkt het bestuur alleen, of samen met andere groepen?

Het bestuur werkt nauw samen met inwoners via werkgroepen die zich per onderwerp inzetten. Deze werkgroepen worden gevormd rond specifieke thema’s en bestaan uit betrokken bewoners die graag meedenken en -werken aan oplossingen voor lokale vraagstukken. Het bestuur faciliteert dit proces en zorgt ervoor dat de uitkomsten van deze werkgroepen meegenomen worden in onze adviezen aan de gemeente.

STATUTEN

1. Wat zijn de statuten van Hart voor Willemstad?

De statuten zijn de formele regels en afspraken die de werking van Hart voor Willemstad als vereniging regelen. Ze beschrijven onder andere het doel van de vereniging, de structuur van het bestuur, het lidmaatschap, en hoe besluitvorming plaatsvindt. Deze statuten zijn opgesteld bij de oprichting van de vereniging in 1999 en vormen de juridische basis voor onze activiteiten.

2. Wat is het doel van de vereniging volgens de statuten?

Volgens artikel 2 van de statuten is het doel van Hart voor Willemstad het handhaven en waar mogelijk uitbreiden van het voorzieningenniveau binnen het grondgebied van de voormalige gemeente Willemstad, met het woon- en leefgenot van de inwoners als prioriteit. Dit doen we door maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen op de voet te volgen en hierop in te spelen namens de inwoners en ondernemers van Willemstad.

3. Wie kan lid worden van Hart voor Willemstad?

Volgens de statuten kunnen gewone leden en ereleden toetreden tot de vereniging. Iedereen die een verzoek indient bij het bestuur en wordt toegelaten, kan lid worden. Ereleden worden benoemd vanwege buitengewone verdiensten jegens de vereniging . Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.

4. Hoe wordt het bestuur van Hart voor Willemstad samengesteld?

Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen, waaronder een voorzitter, secretaris en penningmeester, die door de algemene vergadering worden benoemd. Bestuursleden worden benoemd uit de leden van de vereniging en dienen jaarlijks af te treden volgens een vast rooster, waarna zij herkiesbaar kunnen zijn.

5. Hoe worden beslissingen genomen binnen de vereniging?

De belangrijkste beslissingen worden genomen tijdens de algemene vergadering, waar alle leden stemrecht hebben. Besluiten worden genomen op basis van een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten anders bepalen. Besluiten over personen worden schriftelijk genomen, terwijl over andere zaken mondeling kan worden gestemd.

6. Wat gebeurt er als een lid zich niet aan de regels houdt?

Leden kunnen worden geschorst of hun lidmaatschap kan worden beëindigd als zij herhaaldelijk in strijd handelen met de statuten of de belangen van de vereniging ernstig schaden. Het bestuur kan hiertoe besluiten, maar het lid heeft het recht om in beroep te gaan bij de algemene vergadering .

7. Waar kan ik de volledige statuten inzien?

De volledige statuten van Hart voor Willemstad zijn beschikbaar voor alle bezoekers van onze website.
Klik hier om naar de pagina met de statuten te gaan.

DE STADSTAFEL

1. Wat houdt het nieuwe participatieproces precies in?

Vanaf 2025 gaat Hart voor Willemstad werken volgens een vernieuwd participatieproces, dat erop gericht is om besluitvorming transparanter en meer inclusief te maken. Dit proces zorgt ervoor dat alle belanghebbenden, waaronder inwoners, ondernemers, de stadsraad en de gemeente, op een gestructureerde manier met elkaar in gesprek gaan. De stadstafel speelt hierbij een centrale rol: hier komen initiatieven van inwoners, plannen van de stadsraad en voorstellen van de gemeente samen.

2. Waarom is dit nieuwe proces ingevoerd?

Het participatieproces is vernieuwd na evaluaties en gesprekken die sinds 2022 hebben plaatsgevonden. De gemeente Moerdijk wil met deze verandering de samenwerking met inwoners versterken en betere democratische besluitvorming stimuleren. Door de nieuwe afspraken worden rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden tijdens participatietrajecten duidelijker, waardoor de verwachtingen tussen alle betrokken partijen helder zijn.

3. Wat is de rol van de stadstafel in dit nieuwe proces?

De stadstafel, georganiseerd door Hart voor Willemstad, is het platform waar alles samenkomt. Hier worden initiatieven van inwoners besproken, maar ook plannen van de gemeente en de stadsraad. Tijdens de bijeenkomsten kunnen inwoners, ondernemers en andere belanghebbenden hun mening geven, waarna samen naar oplossingen wordt gezocht. Door deze opzet wordt iedereen actief betrokken bij de besluitvorming.

4. Hoe werken de stadstafel en de gemeente samen in dit proces?

In het nieuwe proces werken de stadstafels en de gemeente nauw samen volgens vastgestelde samenwerkingsafspraken. Deze afspraken maken duidelijk wie beslissingsbevoegd is en welke verantwoordelijkheid iedere partij heeft binnen het participatieproces. De gemeente informeert de stadstafels actief over plannen en ontwikkelingen en betrekt hen bij het participatieproces.

5. Wat is het Stappenplan Participatie?

Het Stappenplan Participatie is een instrument dat helpt om bewuste keuzes te maken over de manier waarop participatie plaatsvindt. Dit plan bepaalt welk type participatie het meest geschikt is voor een specifieke situatie, zoals informeren, raadplegen, of meebeslissen. Het doel is om samen met de betrokkenen te bepalen hoe participatie het beste vorm kan krijgen, zodat alle stemmen gehoord worden.

6. Wat zijn de voordelen van het nieuwe participatieproces?

Het nieuwe participatieproces biedt verschillende voordelen:

• Betere samenwerking: Door duidelijke afspraken weten alle betrokkenen wat hun rol is en wat er van hen verwacht wordt.
• Meer betrokkenheid van inwoners: Inwoners worden actief betrokken bij de besluitvorming door middel van werkgroepen en stadstafels.
• Transparante besluitvorming: Alle stappen en keuzes worden besproken en geëvalueerd, waardoor het proces inzichtelijker en toegankelijker wordt voor iedereen.

7. Hoe kan ik als inwoner deelnemen aan dit proces?

Inwoners kunnen op verschillende manieren deelnemen aan het nieuwe participatieproces. Je kunt deelnemen aan de stadstafelbijeenkomsten, waar je jouw mening kunt delen over de onderwerpen die op de agenda staan. Daarnaast kun je je aansluiten bij een werkgroep die zich richt op specifieke thema’s, zoals verkeersveiligheid of woningbouw. Werkgroepen werken nauw samen met het bestuur en de gemeente om oplossingen te bedenken en adviezen te formuleren.